Informacje o przetwarzaniu danych osobowych (GDPR)

Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), informujemy że:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

bold-motorway Sp. z o.o.
ul. Nowogrodzka 47a
00-695 Warszawa
NIP: 5272847391
Email: [email protected]

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

2.1. Realizacja umowy

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy)

Cel: świadczenie usług instalacji i monitoringu systemów energetycznych, obsługa reklamacji, kontakt w sprawie realizacji umowy

2.2. Wypełnienie obowiązków prawnych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiązek prawny)

Cel: prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej zgodnie z obowiązującymi przepisami

2.3. Marketing bezpośredni

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)

Cel: informowanie o nowych produktach, usługach i promocjach

2.4. Marketing z wykorzystaniem zgody

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda)

Cel: wysyłka newslettera, materiałów marketingowych drogą elektroniczną

3. Odbiorcy danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

• Podwykonawcom Administratora - firmom instalacyjnym, serwisowym
• Dostawcom usług IT - hosting, systemy CRM, oprogramowanie do fakturowania
• Firmom świadczącym usługi kurierskie i logistyczne
• Biurom rachunkowym i kancelariom prawnym
• Bankom i instytucjom płatniczym - w zakresie realizacji płatności
• Organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa

4. Przekazywanie danych do państw trzecich

Pani/Pana dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres:

• Niezbędny do realizacji umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń (6 lat od końca roku, w którym umowa została wykonana)
• Wymagany przepisami prawa podatkowego (5 lat od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy)
• Do czasu wycofania zgody - w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody
• Do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu - w przypadku przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

6.1. Prawo dostępu do danych

Ma Pani/Pan prawo uzyskać od Administratora potwierdzenie, czy przetwarzane są dane osobowe oraz prawo dostępu do tych danych i informacji o sposobie ich przetwarzania.

6.2. Prawo do sprostowania

Ma Pani/Pan prawo żądać od Administratora niezwłocznego sprostowania danych osobowych, które są nieprawidłowe, oraz prawo żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.

6.3. Prawo do usunięcia danych

Ma Pani/Pan prawo żądać usunięcia danych osobowych, jeżeli zachodzi jedna z następujących okoliczności:

• Dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane
• Cofnięto zgodę na przetwarzanie i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania
• Wniesiono sprzeciw wobec przetwarzania
• Dane były przetwarzane niezgodnie z prawem

6.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania

Ma Pani/Pan prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach określonych w art. 18 RODO.

6.5. Prawo do przenoszenia danych

Ma Pani/Pan prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego i przesłać je innemu administratorowi.

6.6. Prawo sprzeciwu

Ma Pani/Pan prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w tym profilowania.

6.7. Prawo do cofnięcia zgody

W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, ma Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

7. Prawo wniesienia skargi

Ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, którym jest:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Tel.: 22 531 03 00
Website: uodo.gov.pl

8. Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych jest:

• Dobrowolne - w przypadku zapisów do newslettera, kontaktu formularza kontaktowego
• Niezbędne - do zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług. Niepodanie danych uniemożliwi zawarcie i realizację umowy
• Obowiązkowe - gdy wynika to z przepisów prawa (np. dane do faktury)

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania), który wywołuje skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Panią/Pana wpływa.

10. Jak skorzystać z praw?

Aby skorzystać z przysługujących Pani/Panu praw, prosimy o kontakt:

Email: [email protected]
Korespondencyjnie: bold-motorway Sp. z o.o., ul. Nowogrodzka 47a, 00-695 Warszawa

Administrator odpowie na Pani/Pana żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu miesiąca od jego otrzymania. W razie potrzeby termin ten może być przedłużony o kolejne dwa miesiące z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań. Administrator poinformuje Panią/Pana o takim przedłużeniu w terminie miesiąca od otrzymania żądania.